Selena

爱自己,爱生活,爱手帐。

Traveler'sNotebook 双weekly使用大法好还有A4月计划和便利贴

要好好学习一下!

葡萄:

啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊俺来了!!




俺来更新TN的下篇了。这边主要讲的是利用上篇(戳这里)的竖写weekly系统搭配月计划(monthly)以及另一种memo形式的weekly来计划以及记录自己的作业体系


说是【作业体系】,还是比较适用于工作啦学习之类的


由一个deadline转化为todo,再加上轻度的书写(note)和回顾(reviwe)组成的


哦对了还有一些便利贴ww




选手构成如下图,一个A4的MUJI收纳夹,和一本TN




MUJI的活页夹里面装的是一份A4size的月计划,长这个样子



A4的月计划平时是这样垫在透明桌垫下面用的(这个是我网上随便搜到的图,关键词是【韩国】【桌垫】,随便找一个自己喜欢的颜色和合适的大小就可以了)
每个月的用完之后全部打孔收纳在文件夹里 这样每个月的项目和一些注意要点就可以收在一起啦~



之所以选择这个尺寸除了在办公室比较方便之外,还有就是在月计划的格子里面搭配to do board的便签大小是刚刚好!!炒鸡合适!!看最下方的绿色小条条ww


一般来说月历的话就是标志很多deadline


固定、长期的项目或者一些安排已经用胶带固定好了。


一些自己比较想记录的点或是没有据具体时间安排但是本月要完成的项目可以用便利贴贴在旁边


还有一些类似【本月主题】【本月重点】的东西可以贴在周六周天的地方(不用上班就随便贴)


可以贴【零食禁止】【记得打卡】【胖子滚粗】之类的


随便来举一个例子吧


绿色便利贴上写的是【更新TN的使用方法】我暂时定在9月8日来做这件事,于是我贴在相对应的格子上,这样我可以纵览我一个月到底要做多少件事(不同类型的项目可以用不同颜色的便利贴)


然后今天我想完成这个项目了,我会把便利贴转移到我的ToDoWeekly上,便利贴的宽度也是刚刚好ww


宽度刚刚好这点很重要!

在对应的已【转移】的便利贴下方会写具体的步骤,例如说拍照,写大纲,上传等等,每一个步骤完成以后就划一个勾就好


如果这件事今天没有顺利完成的话,那么可以顺势安排到月历的其他空闲格中,或者转移到【ToDoBoard】的【待办】【没有具体deadline的将来要做的事】中去


全部摊开搭配起来使用是这样的,因为月历一般是压在桌垫底下所以一点都不占空间,桌面上只要有TN就好了




来总结一下这个体系就是 


1】【收集项目】用便利贴将要做的事贴在月计划旁的空白处,或者ToDoBoard的对应时间栏中。


2】【安排项目】根据月历安排项目时间 (月历是一个非常好的安排时间的工具,一般记事本因为月历比较小巧可能不是很方便使用常常被忽略,但其实是时间管理的神器 推荐A4尺寸)


3】【项目拆解】很多理论书里面有讲到将一个项目拆解成每个小步骤来完成就会比较容易达成 


        非常赞成这个理论但是,附加要说的是——其实很多时候在做一个比较大的项目的时候会忘七忘八,所以刚开始的时候全部写出来会比较保险。如果这时候手头有关于同类项目的参考清单那么就更方便了【参考/思考 清单放在活页或者是evernote中,如果有机会的话下次展开讲】


4】【check&do】就是一条一条勾掉步骤啦,这个没啥好说的,撸起袖子干吧


5】【notes&memo】在项目进行中会遇到很多问题,需要一些草稿或者做一些记录,那么这些东西怎么办啦!


TN不是可以自由组合内芯啦!!怎么可能一本内芯放过他!!当然还要加一本!


使用的也是weekly,左侧一周七天横栏,右侧方言memo的样式



打开来是这种感觉


反正收到的胶带和便利贴还有乱七八糟的东西随便往上招呼就行了,有时候有一些灵感和想法之类的也可以自己用彩笔画出来啦(左下)


收集资料或者自己在做项目的时候临时有一些想法可以随时翻开记录在这本里。


前面的ToDo本用完了就不会回顾了,所以要用另外记录一下当下的一些注意点以及自己这周比较感兴趣的东西


经验看来这样一页用简短的方式来写一些要点的话,量是足够的


之所以贴的超级花,除了比较醒目之外也确保之后自己在【重读】的时候稍微有些动力和视觉刺激


这本weekly的用法很难说得清楚....因为无法举例...不过推荐和前面的周历一起使用双周历.坚持下来每个人都会有不同的用法吧.



私人的事情以及约会啊杂事或是本日要点什么的全部交给weeks


这样两本公事私事完全可以搞定啦!


叠起来的样子超帅!(反光了(sad..




和上面总结的一样这个体系基本上是参照GTD系统以及PDCA还有一些时间安排或是工作方法 总结出来的比较适合我的一套体系


经过测试炒鸡方便提升工作效率 每个人的用法也许略有不同。不过月历+双weekly的配置我觉得还算是蛮科学的一个组合


在使用planner的同时不要忘记【月历纵览】以及【回顾】应该算是这个下篇的重点了。


因为只使用周计划的话很难注意到每个月大方向的时间安排以及一些常规事件——信用卡结算,绩效结算,考勤,月报等等,其实这些按照【月】来发生的事件可以早早的用胶带订好时间,这样具体用weekly做计划的时候对照来看就可以对本月要做的是有一个大的了解


再加上回顾weekly,可以帮助总结在项目进行中的一些细枝末节还有灵感的累积以及各种吐槽缓解压力也算是【PDCA--action】的一个要点 如果不记录的话。下一次遇到相同的问题的时候就可以获得参考以及看出一些自己心境上的变化等等




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好了接着讲便利贴吧ww


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全部摊开的样子是这样啦啦啦 



cocofusen系列出了新的宽版便利贴,贴起来和原来的大小对比是这样的


fusen系列颜色好浅好萌好喜欢


贴在活页月计划里的样子





 但是和ToDoBoard以及cococard的内芯相比 fusen系列就会长一截,和上述的体系适配性并不是太好,(请看灰色那条





贴在活页周计划里的样子从尺寸上来看也是card系列更合适,用fusen系列的话就会长出一截


图片没有示意好,抱歉。但稍微可以看出左页是是7天纵行,然后一天两列的形式。


用card系列的话左页可以平行贴两条(管理上/下午时间)用fusen的话则会超出一点范围ww



其实在hobo的官方商店买到的便利贴也是kanmido家的,增加了适合hobo月历的尺寸。更加短小可爱(材质都是一样的啦



midori也出了类似材质的pvc便签炒鸡可爱,买了两个中意的款式打孔收纳在活页里


这个尺寸和型号的便利贴很适合贴在per的月历或是hobo的月历格子里


小小一颗炒鸡可爱 一个月贴上两三颗整个月历都清爽了起来呢!



纸质的便利并不是很喜欢用(因为粘性不好) 选一份自己喜欢的贴在硫酸纸上打孔收纳进活页 


这款是和灰色osterley很般配的mark's ebi系列(其实真的用不到)




真的需要用到纸质便条的时候一般也是使用拍纸簿,图中这本是maruman的。便利贴已沦为手帐装饰工具



如果手帐有随身习惯的话,带几份纸质便利贴倒是挺方便的。写完了贴在手帐上就很好看了不需要过多的装饰啦


用来做计划因为粘性问题还是比较233的 


图左是midori小便利贴(它家自己都把这款改良成pvc材质了...)


图右是mark's


嗯便利贴用于计划的话,我比较看重的点是size和计划格子合适不合适然后粘性如何。喜欢纯色方正+pvc的款式因为醒目又粘的牢(所以cococard是真爱!)


纸质的便利贴比较适合用于装饰,或者写回顾,将要点分点写在便利贴上往手帐上一帖就好啦


最后附上hobo官网的便利贴使用图例,顺便也看一下官网的便利贴size和hobo月计划的互相作用案例






对了 pvc材质的便利贴推荐使用圆珠笔书写。hobo特典的圆珠笔就很合适!或者选择圆珠笔替芯的三菱style-fit。




最后说一下其实俺也觉得这篇写的有点乱。不过想说的都在里面啦大家自己缕一缕思路看看吧


啊哈哈哈哈哈

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